سیستم مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی

امروزه اساس و بنای پیشرفت­ و توسعه در هر حوزه دانشی را می­ توان مرهون مستندسازی و ثبت نمودن دانش در آن حوزه دانست. در مدیریت پروژه نیز سیستم­ های نگهداری و به­ روزرسانی اسناد از اهمیت بالا و ویژه­ ای برخوردار است. به طور ویژه این سیستم­­ ها، جهت حصول اطمینان از صحت مطابقت مشخصه­ های واقعی با آنچه مورد نظر طراحی بوده به کار می ­روند. همچنین وظیفه هماهنگ­ سازی و یکپارچه نمودن فرآیندهای پروژه و گردش­ های کاری مستندات پروژه پس از هر تغییر را نیز به عهده دارند.
نرم افزار مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی (P.EDMS)، راهکاری است که در آن فعالیت ­ها، فرآیندها و گردش اطلاعات به نحوی مد نظر قرار می­ گیرند که نیاز اطلاعاتی افراد به اطلاعات دقیق و به موقع را به صورت Online برآورده سازد. با اجرای این سیستم، اطلاعات لازم به صورت صحیح، هماهنگ و در زمان مناسب از طریق اینترنت یا اینترانت و مستقیماً از مبادی تولید کننده اطلاعات در بانک اطلاعات تخصصی ذخیره شده و از طریق فرآیندها و مکانیزم­ های پیش­ بینی شده در اختیار افراد پروژه و ذی نفعان آن قرار می­گیرد.
سیستم مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی (P.EDMS) که در بستر نرم­ افزار شیرپوینت فارسی پیفاپکو طراحی شده به سازمان­هایی با دپارتمان مهندسی فعال کمک می‎نماید تا کلیه مدارک مهندسی را در سازمان بصورت استاندارد مدیریت نمایند. نرم افزار مدیریت و گردش اسناد مهندسی EDMS بر پایه نیاز سازمان­های پروژه محور با قراردادهای EPC ، GC و MC طراحی و پیاده­ سازی شده و قابلیت هرگونه سفارشی­ سازی بر اساس نیازهای خاص سازمان­ ها را دارا می­ باشد.

مهمترین قابلیت ­های این سیستم :

  • مستندسازی مدارک پروژه
  • مدیریت امنیت مدارک پروژه
  • مدیریت مدارک پروژه
  • مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه
  • مدیریت یکپارچگی مدارک پروژه
  • مدیریت انتقال مدارک پروژه
  • مدیریت استانداردسازی در طراحی مدارک پروژه
  • مدیریت ارتباطات مدارک پروژه
  • مدیریت تغییرات مدارک پروژه
  • مدیریت دانش مدارک پروژه
  • مدیریت جریان کار مدارک پروژه
  • مدیریت کارتابل مدیران و کارشناسان و به طور کلی ذینفعان
  • قابلیت یکپارچه­ سازی با انواع سیستم ­های سازمانی از جمله پورتال سازمانی (AB-ENPortal)، اتوماسیون اداری (AOAS)، مدیریت و کنترل پروژه (AB-EPM) و مدیریت دانش (AB-KMS)
  • قابلیت تعریف و طراحی انواع گزارشات کاربری، آماری، گروهی، سازمانی، پروژه­ ای، استراتژیک و مدیریتی
سیستم مدیریت جلسات