مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی (P.EDMS)

مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی

امروزه اساس و بنای پیشرفت­ و توسعه در هر حوزه دانشی را می­ توان مرهون مستندسازی و ثبت نمودن دانش در آن حوزه دانست. در مدیریت پروژه نیز سیستم­ های نگهداری و به­ روزرسانی اسناد از اهمیت بالا و ویژه­ ای برخوردار است. به طور ویژه این سیستم­­ ها، جهت حصول اطمینان از صحت مطابقت مشخصه­ های واقعی با آنچه مورد نظر طراحی بوده به کار می ­روند. همچنین وظیفه هماهنگ­ سازی و یکپارچه نمودن فرآیندهای پروژه و گردش­ های کاری مستندات پروژه پس از هر تغییر را نیز به عهده دارند.

نرم افزار مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی (P.EDMS)، راهکاری است که در آن فعالیت ­ها، فرآیندها و گردش اطلاعات به نحوی مد نظر قرار می­ گیرند که نیاز اطلاعاتی افراد به اطلاعات دقیق و به موقع را به صورت Online برآورده سازد. با اجرای این سیستم، اطلاعات لازم به صورت صحیح، هماهنگ و در زمان مناسب از طریق اینترنت یا اینترانت و مستقیماً از مبادی تولید کننده اطلاعات در بانک اطلاعات تخصصی ذخیره شده و از طریق فرآیندها و مکانیزم­ های پیش­ بینی شده در اختیار افراد پروژه   و  ذی نفعان آن قرار می­گیرد.

سیستم مدیریت الکترونیکی مستندات مهندسی (P.EDMS) که در بستر نرم­ افزار شیرپوینت فارسی پیفاپکو طراحی شده به سازمان­هایی با دپارتمان مهندسی فعال کمک می‎نماید تا کلیه مدارک مهندسی را در سازمان بصورت استاندارد مدیریت نمایند. نرم افزار مدیریت و گردش اسناد مهندسی EDMS بر پایه نیاز سازمان­های پروژه محور با قراردادهای EPC ، GC و MC طراحی و پیاده­ سازی شده و قابلیت هرگونه سفارشی­ سازی بر اساس نیازهای خاص سازمان­ ها را دارا می­ باشد.

 

[livicon_evo name="morph-bookmark.svg" style="original" size="60px" stroke_style="original" stroke_width="original" try_to_sharpen="true" rotate="none" flip_horizontal="false" flip_vertical="false" stroke_color="#22A7F0" stroke_color_action="#b3421b" stroke_color_alt="#F9B32F" stroke_color_alt_action="#ab69c6" fill_color="#91e9ff" fill_color_action="#ff926b" solid_color="#6C7A89" solid_color_action="#4C5A69" solid_color_bg="#ffffff" solid_color_bg_action="#ffffff" colors_on_hover="none" colors_hover_time="0.3" colors_when_morph="none" brightness="0.1" saturation="0.07" morph_state="start" morph_image="none" allow_morph_image_transform="false" stroke_width_factor_on_hover="none" stroke_width_on_hover_time="0.3" keep_stroke_width_on_resize="false" animated="true" event_type="hover" event_on="self" auto_play="false" delay="0" duration="default" repeat="default" repeat_delay="default" draw_on_viewport="false" viewport_shift="oneHalf" draw_delay="0" draw_time="1" draw_stagger="0.1" draw_start_point="middle" draw_color="same" draw_color_time="1" draw_reversed="false" draw_ease="Power1.easeOut" erase_delay="0" erase_time="1" erase_stagger="0.1" erase_start_point="middle" erase_reversed="true" erase_ease="Power1.easeOut" touch_events="false"][/livicon_evo] مهمترین قابلیت ­های این سیستم

  • مستندسازی مدارک پروژه

  • مدیریت امنیت مدارک پروژه

  • مدیریت مدارک پروژه

  • مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه

  • مدیریت یکپارچگی مدارک پروژه

  • مدیریت انتقال مدارک پروژه

  • مدیریت استانداردسازی در طراحی مدارک پروژه

  • مدیریت ارتباطات مدارک پروژه

  • مدیریت تغییرات مدارک پروژه

  • مدیریت دانش مدارک پروژه

  • مدیریت جریان کار مدارک پروژه

  • مدیریت کارتابل مدیران و کارشناسان و به طور کلی ذینفعان

  • قابلیت یکپارچه­ سازی با انواع سیستم ­های سازمانی از جمله پورتال سازمانی (AB-ENPortal)، اتوماسیون اداری (AOAS)، مدیریت و کنترل پروژه (AB-EPM) و مدیریت دانش (AB-KMS)

  • قابلیت تعریف و طراحی انواع گزارشات کاربری، آماری، گروهی، سازمانی، پروژه­ ای، استراتژیک و مدیریتی