سامانه کارتابل یکپارچه
در یک سازمان، سامانه کارتابل یکپارچه به صورت الکترونیک و برای هر سمت اداری تعریف شده و در اختیار افراد یک شرکت قرار میگیرد تا کاربر با مراجعه به آن، امور جاری خود را به سادهترین شکل ممکن به انجام رساند.کارپوشه یا کارتابل، پوشه مخصوصی است که نامهها و پروندههای جاری را برای صدور دستور در آن قرار میدهند و به نوع مجازی و رایانهای در مؤسسات و شرکتها اطلاق میشود. کارتابل محیطی است که توسط کادر تخصصی پیفاپکو با پلتفرم شیرپوینت طراحی شده است و کاربر سیستم از جمله مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود ائم از نامه ها، یادداشت ها، یادآوری ها و... به آن مراجعه میکند.
- امکان تعریف کارتابل برای مدیران، کارشناسان و کارمندان
- امکان ارجاع همزمان یک پرونده وارده به چندین واحد یا شخص
- امکان ارجاع گروهی پرونده ها به یک شخص
- امکان ایجاد مدرک جدید
- ثبت پرونده و مدارک جدید
- امکان افرودن پرونده ها و مدارک به لیست علاقه مندی ها
- دارای قابلیت جستجوی سریع و پیشرفته
- مشاهده اخبار و اطلاعیه سازمان
- دسترسی به ایمیل سازمانی و مدیریت ایمیل ها
- امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان.
- کاهش فعالیت های موازی مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق در چندین محل.
- نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا.
- مرتب بودن پرونده ها بر حسب،تاریخ ثبت و ...
- مراجعه آسان به مکاتبات در هر زمان و بدون نیاز به حضور مسئول دبیرخانه یا بایگانی یا دفتر.
- محول کردن بخش زیادی از فعالیت های مسئولان دفترها، منشی ها، به سیستم نرم افزاری.
- امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده.
- دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور