در یک سازمان، سامانه کارتابل یکپارچه به صورت الکترونیک و برای هر سمت اداری تعریف شده و در اختیار افراد یک شرکت قرار می‌گیرد تا کاربر با مراجعه به آن، امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارپوشه یا کارتابل، پوشه مخصوصی است که نامه‌ها و پرونده‌های جاری را برای صدور دستور در آن قرار می‌دهند و به نوع مجازی و رایانه‌ای در مؤسسات و شرکت‌ها اطلاق می‌شود. کارتابل محیطی است که توسط کادر تخصصی پیفاپکو با پلتفرم شیرپوینت طراحی شده است و کاربر سیستم از جمله مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود ائم از نامه ها، یادداشت ها، یادآوری ها و... به آن مراجعه می‌کند.