سیستم یکپارچه مدیریت اطلاعات ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست، یک سیستم مکانیزه تحت وب است که امکان طرح ریزی، استقرار، پایش و بهبود سیستم مدیریت HSE منطبق بر استانداردهای مطرح این حوزه (استاندارد ISO 45001 و استاندارد ISO 14001) را در اختیار سازمان قرار می دهد و مدیران می توانند مجموعه تحت امر خود را در لایه های مختلف پایش کرده و بر عملکرد این حوزه نظارت داشته باشند.HSE حرف اول کلمات Health (بهداشت) و Safety (ایمنی) و Environment (محیط زیست) بوده. سیستم مدیریت HSE توسط پلتفرم شیرپوینت پایه ریزی شده است و یک ابزار مدیریتی برای کنترل و بهبود عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست در همه برنامه های توسعه و پروژه های صنعتی یا تشکیلات سازمانی بوده است.
- ثبت وقایع و سوابق کنترل عملیات و بررسی لحظه ای وضعیت HSE
- نظارت و پایش عملکرد HSE سازمان
- اطلاع رسانی لحظه ای وقایع بحرانی حوزهHSE به افراد ذیربط
- بررسی روندها و مقایسه عملکرد حوزه های HSE
- کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران
- کنترل و نظارت بر انطباق با الزامات و قوانین و مقررات
- اطمینان از اخذ و بروزرسانی به هنگام مجوزهای مربوطه
- مدیریت و اطلاع رسانی ریسک های ایمنی و جنبه های زیست محیطی
- کنترل عملیات، مدیریت رویدادها، حوادث و بیماری ها
- ثبت و مدیریت پرونده های طب کار و سوابق پزشکی
- مدیریت و اطلاع رسانی SDS مواد شیمیایی
- مدیریت موجودی و مصارف داروخانه، تجهیزات حفاظت فردی و مواد مصرفی
- مدیریت منابع و تجهیزات HSE (اطفاء حریق، خودروها، تجهیزات تولید و کمک تولیدی، فعالیت های پروژه و کارگاه ها
- طرحریزی و مدیریت سوابق نتایج بازرسی های ایمنی، سلامت و محیط زیست
- مدیریت عملکرد شایستگی کارکنان، تشویق و اخطار و سوابق آموزش
- طرحریزی و نظارت بر فعالیت های آمادگی واکنش در شرایط اضطراری
- مدیریت جلسات، ممیزی ها و پروژه های بهبود
- کاهش حوادث و آسیب های شغلی از طریق انجام به هنگام و دقیق اقدامات مرتبط با کنترل عملیات
- شناسایی و اصلاح نقاط نا ایمن و پیشگیری از بروز حوادث مالی، جانی و زیست محیطی
- انطباق با قوانین و مقررات ملی سازمان ها و نهادهای بالادستی (اداره کار و امور اجتماعی، محیط زیست و ...)
- اطمینان از معتبر بودن تمامی مدارک مرتبط با ایمنی شامل: بیمه نامه ها، گواهینامه های رانندگی، گواهینامه های تایید صلاحیت و..
- اطمینان از مورد تایید بودن تمامی تجهیزات و زیرساخت ها پیش از استفاده و بکارگیری
- اطمینان از انطباق شغل افراد با نتایج معاینات پزشکی و وضعیت سلامت افراد
- اطمینان از تاریخ انقضا و موجودی اقلام مرتبط با HSE (اقلام دارویی، تجهیزات حفاظت فردی و ....)
- وجود سوابق دقیق و قابل استناد در خصوص تامین و تخصیص تجهیزات حفاظت فردی و اقلام مرتبط
- اطمینان از حفظ و نگهداری تمامی سوابق مرتبط با حوزه HSE در خصوص حوادث، بیماری ها و رخدادها
- اطمینان از رعایت الزامات مرتبط با HSE از طریق کنترل گزارش عمکرد افراد و پیمانکاران در نرم افزار
- در دسترس بودن تمامی سوابق مرتبط با HSE در هر مکان و هر زمان شامل: مدارک شناسایی افراد و تجهیزات، نتایج بازرسی و ...
- قابلیت ارجاع به مدارک مرتبط در محاکم قضایی (در صورت بروز مشکل تمامی مدارک و سوابق مربوطه موجود و قابل ردیابی است)
- امکان استفاده از تجهیزات پرتابل (تبلت و ...) جهت انجام بازرسی و ...
- امکان بررسی و ارائه انواع گزارشات مرتبط در لحظه و بدون نیاز به اتلاف زمان جهت جمع آوری اطلاعات و ساخت گزارش
- پیشگیری از فراموشی و یا عدم انجام وظایف افراد در حوزه HSE (تمامی موارد برنامه ریزی شده توسط سیستم پیگیری می شود)
- امکان ارتباط با سایر سیستم ها و سازمان ها از طریق ایمیل و پیامک.
- قابلیت بررسی و کنترل مجوزهای ورود افراد و تجهیزات با توجه به زمانبندی اعلام شده.
- امکان استفاده از بارکد QR جهت کنترل تجهیزات و افراد و مطابقت وضعیت جاری با سوابق فرد
- استفاده از مزایای تشویقی و بخشودگی های مرتبط با توجه به رعایت مفاد قانونی
- مطابقت کامل با استاندارد و امکان اخذ گواهینامه های مرتبط (ISO 45001 و ISO 14001) از طریق استقرار نرم افزار
- امکان شناسایی، ثبت، ارزیابی و اولویت بندی ریسک های ایمنی و جنبه های زیست محیطی