پورتال سازمانی مبتنی بر شیرپوینت
پورتال سازمانی مبتنی بر شیرپوینت ، وب سایتی است که با در نظر گرفتن نیازهای خاص سازمانی و برای ارائه‌ی خدمات به پرسنل، مشتریان و مدیران یک سازمان طراحی و تولید می‌شود. در قالب چهارچوبی (framework) یکپارچه برای مدیریت اطلاعات، افراد، فراینده ها در داخل یا خارج از مرزهای یک سازمان می باشد. پورتال سازمانی این امکان را فراهم می آورد تا کارکنان و همچنین مشتریان شما منسجم شده و سازمان یابند.در شرکت های پیشرفته و مترقی، پورتال ها درب هایی هستند برای ورود و دستیابی به اطلاعات، مکانی که کارکنان با وارد شدن در آن، روز کاری خود را در شرکت، سازمان یا حتی دورکاری از منزل خود آغاز می نمایند.
- تجمیع اطلاعات و خدمات سازمان و ارائه آن در قالب یک پرتال اطلاعاتی و خدماتی
- جلوگیری از ایجاد وبسایت های جزیره ای و غیریکپارچه
- مدیریت متمرکز اطلاعات قابل ارائه سازمان
- انتشار اخبار و رویدادهای سازمان
- افزایش تعداد بازدیدکنندگان درگاه اینترنتی سازمان
- جذب مخاطب خاص به ازای هر زیرپرتال
- قابلیت توسعه کمی و کیفی زیرپورتال ها
- ماژول منوي آبشاري پویا
- ماژول اخبار و رویدادها
- ماژول شرکت های هم گروه
- ماژول Footer
- کاهش هزینه ایجاد، به روزرسانی و نگهداری سیستم
- حل مشکلاتی چون پیچیدگی مدیریت سیستم، افزونگی اطلاعات و تداخل اطلاعات
- استفاده از پورتال به عنوان یک مزیت رقابتی بین سازمان های خصوصی و دولتی
- یگانه منبع تعاملی در رابطه با اطلاعات و خدمات سازمانها و جامعیت و یکپارچگی سیستم ارائه دهنده خدمات
- نهادینه شدن فناوری اطلاعات در سازمان به منظور مدیریت اطلاعات و دانش
- امکان تصمیم گیری، کنترل و نظارت بهتر مدیران ارشد جهت نیل به اهداف سازمان بر اساس اطلاعات دقیق و به روز
- کاهش چشمگیر هزینه ها
- عملکرد بهتر سازمان بخاطر تجمیع اطلاعات سایت‌های مختلف در یک نمای واحد
- افزایش رضایت‌مندی مشتریان و کاربران
- افزایش بهره وری به واسطه تعاملات بهتر بین کارکنان و مشتریان
- یکپارچه سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن
- دسترسی آسان به برنامه‌های کاربردی
- تنوع در ارائه سرویس ها و خدمات
- دسترسی پویا به محتویات اطلاعات برنامه‌ها و روندهای کاری و اداری مختلف
- رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات
- سازماندهی محتویات و برنامه‌های کاربردی سازمانها به‌طوری که نیاز گروه‌های مختلف موجود برآورده شود
